一、部門工作

（一）外聯(lián)工作

1. 積極配合學院內(nèi)開展的大型活動和晚會，為其提供資金。2. 所有的贊助必須要符合大學生的消費情況，本著服務同學的原則，一定要把同學們的利益和安全放到第一位。

3. 所有贊助合作都不要泄露個人的信息，確保人身財產(chǎn)安全。4. 每個贊助進班宣傳都要寫策劃書，申請教室需嚴格遵守程序。

5. 部門成員在與贊助商交談時要考慮本院實際的能力，在我院已有的宣傳手段內(nèi)交談，不允許在未經(jīng)同意的情況下與贊助商私加條件。

6. 簽訂合同前需讓分管主席、輔導員、團委副書記、黨委副書記過目，發(fā)生一切后果責任到人。

7.商家進班宣傳一定要給同學們傳達理智思想，不要輕信商家的言語，一切在安全的基礎上保證自愿原則，輔導班等機構不可當場報名。

8. 將班級全部學生集合在一起進行講座式宣傳，需告知老師，經(jīng)過老師批準。

9. 宣傳期間一切活動，綜合聯(lián)絡處負責人須維持會場秩序，保證同學的利益。

10. 與商家進行合作，要保持警惕，全程進行有效監(jiān)管，提醒學生遵守轉(zhuǎn)賬制度。

（二）收發(fā)報紙

1. 部門成員每周周一至周五，兩人一組負責本日的報紙收發(fā)，不得無故不領。

2. 送報紙的時間要控制在當日上午和下午放學之前，確保老師能夠及時收到報紙，進入三樓辦公室后不允許大聲喧嘩、嬉戲打鬧。

3. 在走廊上遇到老師要主動問好，進辦公室之前敲門詢問，收發(fā)重要信件時及時與老師溝通，確保信件送達本人。

4. 每天更換報欄。

（三）國獎國勵

1.提前做好準備工作，組織開會向申請國獎國勵的同學說明需要的材料以及如何填寫相關內(nèi)容。

2.在確認好相關內(nèi)容之后，開放系統(tǒng)開始填寫，填寫之后由部門負責人進行反復檢查，之后匯報給老師，再次進行檢查。

3.將填寫好的材料上交給學院學生處負責人，檢查是否有誤，確保內(nèi)容的準確性。

4.下載審批表進行打印，打印之后交由學院領導簽字蓋章，再將材料交給學校。

（四）日常工作

1.負責行政辦公室320值班值班表的安排與更新，320值班表分為單周和雙周，每學期更新一次。

2.負責組織每周例會、每周例會前需提前借323辦公室，并及時通知各部門負責人會議時間，提前十分鐘點名，開會時做好會議記錄。

3.負責我院優(yōu)秀畢業(yè)生的材料收集、審核、匯總、報送等相關工作。

4.負責學院有關活動的策劃準備以及幕后工作。

二、簽到值班制度

1. 部門成員嚴格遵守簽到時間和簽到秩序。不允許插隊，無故不允許提前簽到或者簽到時間過后補簽。

2. 因有事當日無法參加簽到，需提前交假條。

3. 部門內(nèi)有值班安排的成員需準時到達，沒有說明特殊情況的不允許遲到、早退。

4. 在值班期間保持安靜，幫助學生會其他部門成員完成工作，保持室內(nèi)衛(wèi)生，遇到緊急情況及時與學長學姐溝通。

5. 因故請假的值班人員需提前向部門負責人說明情況。當天有緊急情況的值班人員請假后需及時補交假條。

三、部門內(nèi)部建設

1. 部門成員之間互相幫助，氣氛融洽，如對他人有意見要及時提出，一起解決。 平常出事不能推卸責任，要共同面對去解決問題。

2. 每次活動結(jié)束后及時開展總結(jié)會，定期開展部門會議，交流近一段時間的工作和生活，一起總結(jié)經(jīng)驗。

3. 部門成員可以開展聚餐，出游活動，勞逸結(jié)合，加強部門成員間的交流。

4. 開會嚴肅，紀律分明，及時記筆記，寫總結(jié)

5. 一切事情要向部門負責人匯報，不得越級處理，不得瞞報。

6. 學生會布置的工作按時完成，不得推遲。

7. 勇于批評和自我批評，及時總結(jié)自身存在的問題，謙虛接受他人的建議和意見。

8. 部門負責人應以身作則，認真負責，認真完成任務

9. 部門成員應有集體意識，部門榮譽感，應該主動承擔部門工作，按時保質(zhì)保量地完成工作。

10. 部門成員應當積極主動地協(xié)助學生會其他各部門舉辦的活動，主動為同學們服務。

11. 應當貫徹“公開、公平、公正”的工作態(tài)度，注意自身言行，塑造部門良好形象。

四、例會制度

1. 部門定期召開會議，對前段時間的工作進行總結(jié)，落實計劃安排，并布置下階段的工作。

2. 實行會議簽到制度，部門成員不得無故缺席、遲到、早退，因特殊情況不能參加者必須事前向部長請假并上交正規(guī)請假條。

3. 開會期間認真做好會議記錄，手機調(diào)至靜音或關機，不得玩手機，會議結(jié)束后保持會場衛(wèi)生。

五、請假制度

1. 事前請假，事后不補假。

2. 如若有事須提前請假，并提交假條給部門負責人，再向分管主席申請。

3. 因公事需要請假，不記入考勤。

4. 遲到、早退、累計達三次者，記一次曠勤。

六、獎罰制度

1. 對表現(xiàn)積極的成員進行嘉獎， 積極參加拉贊助活動，對其中優(yōu)秀者給予獎勵。

2 從未缺簽、忘記領報紙的部員優(yōu)先給予評優(yōu)評先資格。

3. 策劃書或文件制作優(yōu)秀者，可給予一定的獎勵。

4. 簽到無故缺席、值班未到，第一次書面說明800字并抄寫部門規(guī)章制度三遍。

5. 經(jīng)常無故推脫工作者取消部門先進個人評選資格，并抄寫部門規(guī)章制度三遍，并書寫800字書面說明。

6. 收發(fā)報紙、簽到、值班的成員未經(jīng)允許逃避工作，獨自收發(fā)報紙三天，并上交800字書面說明。