分團(tuán)委辦公室是協(xié)助本院學(xué)生會各兄弟部門開展各項(xiàng)工作的重要樞紐部門，因此為了合理安排部門工作，提高部門工作效率，以更好地服務(wù)同學(xué)，請部門成員認(rèn)真了解一下規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行，以充分發(fā)揮分團(tuán)委辦公室的職能。

一、部門日常工作管理制度

1、部門干事要按時到指定地點(diǎn)（教八學(xué)生會辦公室）簽到、值班，部門負(fù)責(zé)人要按時到320辦公室簽到、值班。如不能及時完成當(dāng)日簽到或值班，需及時向部門負(fù)責(zé)人說明情況，并按照本院學(xué)生會成員請假流程提交請假條。

若是因個人失誤而導(dǎo)致未完成簽到、值班，次日需提交手寫檢討800字。

2、每月記錄總結(jié)本部門工作的內(nèi)容，做好日常會議記錄以及整理部門日常工作，在每月的25號前，由該月記錄員協(xié)助負(fù)責(zé)人完成本部門當(dāng)月大事記。

3、部門負(fù)責(zé)人在群里下發(fā)任務(wù)通知，所有部門干事需及時在群內(nèi)回復(fù)，并認(rèn)真研讀通知內(nèi)容。

4、如有分配任務(wù)在身，則部門干事需每日及時向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)度，并做好總結(jié)。

二、部門學(xué)院工作管理制度

1、端正工作態(tài)度和心態(tài)，以免因個人原因影響部門乃至整個學(xué)生會工作進(jìn)程。

2、各成員須以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，對待學(xué)院、部門布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。

3、各成員如遇任何不明白、不清楚的事項(xiàng)或者在工作過程中發(fā)現(xiàn)問題都要及時向負(fù)責(zé)人請教、匯報(bào)，嚴(yán)禁自作主張。

4、各成員應(yīng)積極履行上述制度，嚴(yán)重違規(guī)者部門負(fù)責(zé)人將考慮上報(bào)學(xué)生會主席團(tuán)并申請?zhí)幜P。

三、部門部風(fēng)注意事項(xiàng)

1、各成員要在工作與學(xué)習(xí)中相互尊重、互幫互助。

2、各成員要妥善處理好與其他兄弟部門的關(guān)系，出現(xiàn)問題要及時進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。

3、各成員要正確處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系，切勿出現(xiàn)逃課、掛科等不良現(xiàn)象，在完成好工作的同時合理分配學(xué)習(xí)時間，找到適合的學(xué)習(xí)方法。

4、對于在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極完成各項(xiàng)任務(wù)的成員，將提出表揚(yáng)并給予一定獎勵。