一、日常工作制度

1.簽到表和值班表的制定

每一學期學生會招新結束后，排出本學期教八的簽到表。需張貼在教八固定位置。根據(jù)各部門部員的課程表排出教八日常值班表。

2.教八日常簽到

教八辦公室每天的簽到時間為中午11:50——12:10，當天負責的部員需11:40到位準備好簽到表，簽到過程中引導大家有序簽到。12:10之后標注出當天缺簽和請假的人員。

3.教八值班

當天值班的部員，需對教八教室進行簡單的打掃和整理，保持辦公室的整潔。每周五匯總一次。

4.學院檔案整理

依照學院官網(wǎng)新聞，按照規(guī)定的檔案模版，規(guī)范編寫。寫好后，交給負責老師修改、蓋章。

5.證書的打印與分發(fā)

按照學院證書模版規(guī)范打印證書，要求美觀。打印好后找老師蓋章，并及時分發(fā)給個人。

6.傳達和配合大院辦公室的工作

部門在進行本部門的日常工作的同時還要及時完成大院分配的工作。

7.助學金的工作

每學年之初的關于助學金的一系列工作，按照大院的要求，保質保量的完成。

8.物品借出歸還

教八、西四的物品借還需要登記。

二、例會制度

1.部門定期召開會議，對前段時間的工作進行總結，落實計劃安排，并布置下階段的工作。

2.實行會議簽到制度，部門成員不得無故缺席、遲到、早退，因特殊情況不能參加者必須事前向部長請假并上交正規(guī)請假條。

3.開會期間認真做好會議記錄，手機調至靜音或關機，不得玩手機，會議結束后保持會場衛(wèi)生，有序退場。

三、活動申報

1.舉辦活動之前遞交策劃書，策劃書應包括活動主題、背景、時間、地點、人數(shù)、活動開展的經(jīng)過、目的、意義、各項費用以及預期費用，不得挪用公款。

2.策劃書通過后必須嚴格按照申請書的內容執(zhí)行，若未通過無條件服從。

3.舉辦活動，需要其他部門協(xié)助時要及時溝通活動事宜，部門全體成員積極參與，不得推諉，努力開展好活動。

4.活動結束后，及時作活動總結，是否達到預期目標，并反思活動中的不足，防止錯誤再次發(fā)生。

四、請假制度

1.事前請假，事后不補假。

2.干事請假由部長，副部長、部長請假由副主席或主席申批。

3.因公事請假需要由指導工作的負責人簽名，不記入考勤。

遲到、早退、累計達三次者，記一次曠勤。

五、報賬制度

1.凡購買的東西必須有正規(guī)發(fā)票，盡快將發(fā)票交到部長進行統(tǒng)一報賬。

2.部門必須對每筆賬都有記錄，并讓購買者簽字，要做到每筆開銷有帳可查，購買人不得弄虛作假。

六、獎懲制度

1.簽到、值班、會議無故遲到缺席者，進行部內批評與自我批評，情節(jié)嚴重者，上報學生會。

2.對于工作期間、活動開展過程中，表現(xiàn)突出者頒發(fā)榮譽證書。

七、工作安排制度

1.部門成員應該主動承擔部門工作，積極主動完成任務，協(xié)助部長和成員完成，保證按質按量地完成。

2.部門成員在工作中要互相配合，團結合作，不斷學習，高效率地完成工作 。

3.部門成員要嚴格要求自己，不斷學習，少說話，多干事，不斷提高自己的能力。

4.部門成員應積極協(xié)助學生會其他部門的活動，主動為同學們服務。

八、其他方面

1.待人禮貌。遇見老師和其他部門負責人應主動打招呼,公共場合不得與各部門負責人頂撞。

2.要主動維護部門形象,特別是在大型活動與其他部門聯(lián)合做事的時候。

3.嚴禁以個人名義把部門相關資源外借其他個人或單位,如有需要須向部長或副部長請示,應允方可。

4.禁止以部門或者團學聯(lián)名義做一些違反校紀校規(guī)的事情。一切以服務同學為基礎，不得擺官架子，統(tǒng)籌規(guī)劃具體的工作任務; 在同學當中要塑造一個良好的形象，不接受粗俗的文化。

5.全體成員保持嚴格的工作作風和積極。工作態(tài)度，工作時要嚴于利己、秉公無私、不怕苦，敢創(chuàng)新和帶好頭。

6.合理安排自己的學習工作，做到品學兼優(yōu)。待人禮貌。遇見老師和其他部門負責人應主動打招呼,公共場合不得與各部門負責人頂撞。

權益保障部會始終秉持“與學生會大家庭同在”的信念，做好每一項工作。